Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ex art. 13 Regolamento UE 2016/679 ("RGPD")

Gentile Utente, quando Ti colleghi al nostro sito e interagisci con le sue pagine (es. Ti registri) trattiamo tuoi dati personali.
La presente informativa serve a chiarire, come per legge (art. 13 RGPD), quali trattamenti dei tuoi dati personali effettuiamo attraverso il sito, per quali finalità, su quali basi giuridiche, per quanto tempo.
Troverai tutte queste informazioni cliccando sui link sotto indicati.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E CONTATTI

Il Titolare del trattamento è Swing For Fun ASD, con sede legale in Bologna (BO), via Di Saliceto, n. 51/2, P. IVA 03750551206 e C.F. 91369140370. Swing For Fun è il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei tuoi dati raccolti nella tua interazione con il sito.
Per ogni questione concernente il trattamento dei tuoi dati personali, potrai contattare il Titolare del trattamento (di seguito anche solo "il Titolare") scrivendo all'indirizzo email privacy@swingforfunbologna.it (soluzione consigliata) oppure via posta ordinaria ai recapiti di cui sopra oppure telefonicamente ai numeri di contatto indicati nel sito.
Il Titolare non è tenuto alla designazione del DPO (responsabile della protezione dati), non sussistendo i requisiti obbligatori per legge.

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASI GIURIDICHE, PERIODO DI CONSERVAZIONE

Svolgiamo attraverso il nostro sito i seguenti trattamenti dei tuoi dati personali:

2.a) Trattamento per finalità di visualizzazione sito e navigazione

Finalità: consentire corretta visualizzazione del sito e la navigazione delle sue pagine. La visualizzazione del sito e la navigazione al suo interno comportano infatti, per ragioni intrinseche all'utilizzo di protocolli informatici, uno scambio di informazioni tecniche tra il sistema informatico del Titolare e il tuo. Le informazioni trasmesse sono ad esempio le seguenti: sistema operativo utilizzato, browser e sua versione, orario della richiesta, dimensione dei flussi di informazioni.
Base giuridica: fruizione di un servizio richiesto dall'Utente, che si connette al nostro sito per visualizzarlo e navigarlo. La base giuridica è l'art. 6.1.b) RGPD.
Durata della conservazione dei dati personali: i dati personali raccolti per questa finalità sono immediatamente cancellati al cessare della sessione di navigazione, a meno che essi non siano necessari per l'esercizio o la difesa di diritti (ved. più avanti): ciò, per esempio, avviene se hai realizzato o sei parte di un attacco informatico al nostro sito o se hai utilizzato il nostro modulo contatti per diffamare o commettere illeciti, ecc.

2.b) Trattamento per finalità di ottimizzazione del sito (analytics)

Finalità: svolgimento di ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi che non comporta, per il Titolare, il trattamento di dati personali. Per conoscere quanti Utenti visitano il nostro sito e altri elementi statistici rilevanti a migliorarne l'efficienza ci serviamo del servizio di analytics fornito da Google, che raccoglie tra le altre cose l'indirizzo IP (Internet Protocol) del tuo dispositivo. Per tua garanzia, abbiamo impostato il servizio di analytics in modo da raccogliere solo IP anonimizzati.
Base giuridica: non applicabile, trattandosi di informazioni anonimizzate per la nostra associazione.
Durata della conservazione dei dati personali: non applicabile, trattandosi di informazioni anonimizzate per la nostra associazione.

2.c) Trattamento per finalità di marketing (newsletter)

Finalità: marketing attraverso l'invio di newsletter. Il servizio di newsletter richiede il tuo consenso, espresso flaggando l'apposita casella. In mancanza, non riceverai newsletter. Il consenso da te prestato potrà essere revocato in ogni momento gratuitamente e agevolmente, scrivendoci o utilizzando il link "unsubscribe" presente in ogni newsletter. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento svolto prima di essa. Le tue informazioni non saranno trasmesse a terzi (cfr. art. 4.10 RGPD).
Base giuridica: consenso, artt. 6.1.a) RGPD e 130.2 d.lgs. 196/03.
Durata della conservazione dei dati personali: 24 mesi dalla prestazione del consenso.

2.d) Trattamento per finalità di riscontro di richieste (form e accessi)

Finalità: riscontro/esecuzione delle richieste che fai sul sito. Attualmente, il sito supporta due tipi di richieste dirette:

  • Contatti attraverso il form di contatto. Raccogliamo solo i dati strettamente necessari a rispondere alla richiesta di contatto.
  • Richiesta di accesso e fruizione dell'area riservata. Raccogliamo solo i dati strettamente necessari a permetterti l'autenticazione all'area riservata. All'interno dell'area riservata potrai consultare una serie di informazioni che ci hai fornito: la tua anagrafica con tutti i dati inseriti al momento della richiesta di tesseramento, una sezione "moduli", i pagamenti effettuati e il certificato medico da te caricato.

Base giuridica: contratto, art. 6.1.b) RGPD.
Durata della conservazione dei dati personali: i dati personali trasmessi attraverso la compilazione dei form suddetti sono esclusivamente utilizzati per le finalità di cui sopra, non vengono trattati per finalità di marketing né di profilazione né per qualsiasi altra finalità diversa da quelle indicate. Non sono trasmessi a terzi soggetti. Potrebbero essere trattati da responsabili del trattamento dei quali si serve il Titolare nella sua organizzazione aziendale. Vengono cancellati una volta soddisfatta la richiesta del cliente.

2.e) Trattamento per finalità di tesseramento

Finalità: associazione/tesseramento a Swing for fun ASD. Per tesserarti abbiamo bisogno dei seguenti dati personali: nome, cognome, codice fiscale, residenza (al fine di evitare omocodie). Inoltre, per garantirti una tempestiva comunicazione per le finalità associative, ti chiediamo gentilmente di fornirci anche il tuo numero di telefono e l'indirizzo email: indicarcerli è facoltativo e potrai anche scegliere di fornirci un solo recapito tra i due, tuttavia in tal caso potremmo avere difficoltà nel contattarti per le correnti finalità associative. NB: l'associazione a Swing for fun richiede inoltre necessariamente il tuo tesseramento a AICS (Associazione Italiana Cultura Sport), che ti fornisce la necessaria copertura assicurativa contro gli infortuni. Potrai provvedere autonomamente a tesserarti presso AICS o potrai comodamente farlo nostro tramite, in tal caso ti chiederemo i dati necessari da trasmettere ad AICS. Quali dati personali raccogliere ci viene indicato da AICS (non determiniamo noi questa parte del trattamento). Al fine di ottenere la copertura assicurativa, abbiamo inoltre bisogno del tuo certificato medico. Il certificato contiene dati sensibili (art. 9, par. 1 RGPD). Il nostro sito ha implementato un protocollo cifrato TLS per la trasmissione sicura.
Base giuridica: contratto, art. 6.1.b) RGPD e art. 9.2.a) RGPD (limitatamente al certificato medico).
Durata della conservazione dei dati personali: i dati personali raccolti per la finalità di associazione/tesseramento a Swing for fun sono conservati per tutta la durata del rapporto associativo. Oltre tale termine saranno tuttavia comunque conservati fino a dieci anni (salva interruzione delle prescrizione) per l'assolvimento delle finalità tributarie/fiscali di cui all'art. 2220 c.c. e per finalità di esercizio/difesa di diritti. Il certificato medico è conservato per 24 mesi.

2.f) Trattamento per finalità di pagamento

Finalità: incassare pagamenti per le prestazioni scelte dall'Utente (es. tesseramento oppure iscrizione a seminari, stage, eventi formativi, ecc.). Per questo trattamento verrai reindirizzato al sito di terza parte, PayPal Holdings Inc. (di seguito solo "PayPal"), che è titolare autonomo del trattamento dei tuoi dati personali e alla cui informativa ti rimandiamo. PayPal ci trasmetterà le informazioni relative all'avvenuto pagamento ma non i dati della tua carta di credito. Dunque, rispetto al trattamento in esame gli unici dati personali che trattiamo sono i tuoi dati identificativi e l'eventuale conferma di avvenuto pagamento, insieme all'importo e al giorno e l'ora dell'operazione. PayPal potrebbe inoltre trasmetterci eventuali informazioni circa la tua contestazione dell'operazione (se del caso).
Base giuridica: contratto, art. 6.1.b) RGPD.
Durata della conservazione dei dati personali: i dati personali raccolti per questa finalità sono conservati da noi per 1 anno (salva interruzione della prescrizione) nel caso di pagamento di lezioni impartite nell'arco di un solo mese (cfr. art. 2955 c.c.), per 3 anni (salva interruzione della prescrizione) per il pagamento di lezioni impartite per un tempo più lungo di un mese, come previsto dal termine ordinario di prescrizione (cfr. art. 2956 c.c.).

2.g) Trattamento per finalità di accertamento, esercizio e/o difesa di un diritto

Finalità: difesa dei diritti. L'interesse legittimo del Titolare è quello di esercitare diritti e difendersi sia giudizialmente (inclusa sede precontenziosa) sia stragiudizialmente nei confronti di terzi (inclusi soggetti pubblici) e nei confronti degli interessati.
Base giuridica: interesse legittimo, art. 6.1.f) RGPD.
Durata della conservazione dei dati personali: i dati personali raccolti per questa finalità sono conservati per 10 anni, come previsto dal termine ordinario di prescrizione (art. 2946 c.c.), salva interruzione della prescrizione.

3. FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO AL CONFERIMENTO

Il conferimento dei tuoi dati personali nell'interazione con noi attraverso il sito costituisce una tua scelta libera e volontaria. Unica conseguenza nel caso di mancato conferimento dei tuoi dati personali sarà l'impossibilità di navigare sul sito o di ricevere i servizi richiesti. Es., se non effettui la registrazione per il tesseramento e non ci fornisci il certificato medico necessario, non potremo tesserarti. Ugualmente, se non procedi al pagamento dei servizi richiesti non saremo in grado di dare corso alla loro fornitura.

4. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI

I seguenti soggetti potranno avere conoscenza dei tuoi dati personali, in qualità di titolari, responsabili del trattamento o autorizzati al trattamento:

  • fornitori di hosting, housing, cloud, fornitori di servizi di posta elettronica (per le esigenze di dare riscontro a richieste via email);
  • fornitori di piattaforme e di manutenzione/gestione delle medesime, nella specie: Nexus s.a.s. con sede a Bologna;
  • fornitori di servizi di remote payment (PayPal);
  • fornitori di servizi di tesseramento/assicurativi (AICS);
  • consulenti e professionisti che ci assistono (anche in ambito legale e tributario/fiscale);
  • soggetti pubblici e autorità di polizia ove si renda necessario il loro coinvolgimento;
  • autorità giurisdizionali nell'esercizio delle loro funzioni ove ritenuto necessario o quando richiesto dalle norme di legge;
  • persone autorizzate dal Titolare al trattamento dei dati che si sono impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti e collaboratori);
  • terzi titolari autonomi di trattamento i cui siti sono oggetto di link (es. piattaforma Facebook);
  • altri eventuali soggetti privati o pubblici, per ragioni normative o per assolvere a legittimo interesse del Titolare del trattamento.

5. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL'ESTERO

Per tua garanzia, non trasmettiamo i dati personali da te conferiti al di fuori dell'Unione europea.

6. PROCESSO DECISIONALE UNICAMENTE AUTOMAZZATO

Niente paura: non svolgiamo questo genere di trattamento (cfr. art. 22 RGPD) sui tuoi dati personali.

7. DIRITTI DELL'INTERESSATO

Hai i seguenti diritti: accesso, rettifica, cancellazione (oblio), limitazione, opposizione, e portabilità di cui agli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 23 del RGPD.
Reclamo: hai inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente (per l'Italia: Garante per la protezione dei dati personali) per qualsiasi violazione della normativa sul trattamento dei dati personali (RGPD).
Revoca del consenso: il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza formalità. Ad esempio potrai sempre revocare il consenso alla newsletter.

8. INFORMATIVA SUI COOKIE

8.a) Che cosa sono i cookie

I cookie sono file di testo memorizzati sul dispositivo dell'utente. Sono marcatori temporanei che contengono informazioni che permettono di tenere traccia, fino alla loro cancellazione, di attività svolta dall'utente.
I cookie possono essere nostri (cd. cookie di "prima parte") oppure di terze parti. Il nostro sito fa uso di cookie di Google per lo streaming di video (Youtube) e per l'attività di analytics. Google potrà utilizzare le informazioni così raccolte anche per attività di profilazione.
Altri cookie sono soltanto tecnici, ossia sono necessari per funzionalità da Te richieste. Ad esempio, servono a tenere traccia del Tuo log-in, in modo da non doverlo ripetere a ogni pagina o del Tuo carrello della spesa.
Solo per i cookie di profilazione abbiamo bisogno del Tuo consenso. Per quelli tecnici no.

8.b) Caratteristiche, finalità, basi giuridiche, conservazione

1. Cookie tecnici:

  • Finalità: permettere il corretto funzionamento e la fruizione del Sito.
  • Base giuridica: art. 5 dir. 2002/58/CE
  • Conservazione: cookie di sessione, viene rimosso alla chiusura del browser, ad eccezione del cookie che serve a ricordare l'accettazione dei cookie di profilazione ("accettazione della cookie policy"), che ha durata di 365 giorni;
  • NB: questi cookie non richiedono consenso. Se i cookie tecnici vengono disabilitati, la fruizione del sito potrebbe subire malfunzionamenti

2. Cookie di analytics di terze parti, cfr. sopra 2.b), maggiori informazioni qui:
https://support.google.com/analytics/answer/2763052?hl=itWebTrekk
Per fare opt-out (ossia opporsi al trattamento) rispetto a questa tipologia di cookie:
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3. Cookie di profilazione di terze parti

  • Terza parte: Google LLC
  • Finalità e informativa terza parte: cfr. https://policies.google.com/privacy?hl=it&gl=it
  • Base giuridica: consenso ex art. 122 d.lgs. 196/2003
  • NB: rispetto ai cookie di terza parte siamo meri intermediari. Ogni decisione sulle finalità e sulle modalità del trattamento è effettuata dalla terza parte, non da noi. Ugualmente l'informativa relativa al cookie sopra indicato è resa dalla terza parte
    • Ci limitiamo a raccogliere, quali intermediari, il tuo eventuale consenso per la terza parte all'installazione dei cookie.
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    • È comunque sempre possibile: cancellare in qualsiasi momento i cookie memorizzati sul tuo dispositivo; impostare il browse in maniera da disabilitare l'installazione di cookie (ved. maggiori dettagli qui in basso); usare estensioni di terze parte per disabilitare, anche selettivamente i cookie. Si consiglia l'utilizzo di estensioni open source. NB: l'utilizzo di estensioni di terze parti potrebbe a sua volta comportare il trattamento di dati personali da parte dei terzi fornitori delle stesse. Si inviata a controllare le loro informative.

8.c) Come impostare i browser per impedire l'installazione dei cookie

È possibile disabilitare l'installazione dei cookie impostando il proprio browser. Qui di seguito le indicazioni relative ai principali browser (elenco puramente esemplificativo):

9. MODIFICHE

La presente informativa sul trattamento dei dati personali è in vigore dal 17 luglio 2019, data di attivazione del sito. Ci riserviamo di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto. Le variazioni saranno vincolanti non appena pubblicate sul sito. Ti inviamo perciò a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente e aggiornata versione dell'informativa in modo da essere sempre aggiornato/a. Potremo a nostra volta segnalarti via email la nuova versione dell'informativa: in tal caso il trattamento si intende effettuato ai sensi dell'art. 6.1.f) RGPD (interesse legittimo). Conserveremo le eventuali mail di inoltro delle nuove